Bayar submission fee jurnal Elsevier dari Indonesia memang sering bikin pusing kepala, terutama kalau kamu tidak punya kartu kredit internasional. Banyak akademisi, dosen, dan mahasiswa S2/S3 yang harus submit naskah ke jurnal bereputasi seperti Scopus atau Q1, tapi terhambat di gerbang pembayaran. Solusinya: pakai layanan pihak ketiga seperti JoinBareng yang menerima pembayaran Rupiah lewat QRIS atau transfer bank, lalu membayarkan ke Elsevier atas nama kamu.
Artikel ini membahas tuntas bagaimana prosesnya, berapa biaya yang muncul, dan risiko apa yang perlu kamu waspadai sebelum memutuskan pakai layanan ini. Lengkap dengan contoh perhitungan dan tips agar tidak boncos.
Elsevier adalah salah satu publisher akademik terbesar di dunia. Untuk author yang submit ke lebih dari 4000 jurnal di bawah naungan Elsevier, ada beberapa skenario pembayaran yang mungkin kamu hadapi:
Masalahnya, semua pembayaran ini hanya diterima dalam USD atau EUR, dan satu-satunya metode resmi yang didukung Elsevier adalah kartu kredit internasional (Visa, MasterCard, American Express) atau transfer bank dalam mata uang asing yang notabene jarang dipakai oleh perorangan di Indonesia.
Di Indonesia, tidak semua akademisi punya kartu kredit internasional. Beberapa memang punya, tapi limitnya sudah habis untuk kebutuhan lain. Ada juga yang punya kartu debit internasional tapi gagal terus karena bank lokal sering menolak transaksi ke merchant luar negeri tanpa notifikasi yang jelas. Belum lagi kurs yang berubah-ubah dan biaya konversi yang kadang tidak transparan di sisi bank.
Khusus untuk mahasiswa, kebanyakan belum memenuhi syarat pengajuan kartu kredit (usia minimum 21 tahun, punya NPWP, slip gaji tetap). Padahal mereka juga sering jadi penulis utama yang harus menanggung APC.
Kalau kamu submit sebagai penulis tunggal atau co-author yang harus menanggung biaya sendiri, mengurus pembayaran ke publisher luar negeri dari Indonesia memang jadi tantangan tersendiri. Belum lagi kalau kamu harus submit ke beberapa jurnal sekaligus karena proses revise-and-resubmit yang umum di dunia akademis.
JoinBareng adalah layanan pihak ketiga independen yang membantu pengguna Indonesia membayar ke merchant luar negeri. Kamu bayar dalam Rupiah, JoinBareng yang men-transfer ke merchant atas nama kamu.
Untuk kategori jurnal, JoinBareng bisa memproses pembayaran ke berbagai publisher — tidak hanya Elsevier, tapi juga Springer, Wiley, IEEE, Taylor & Francis, MDPI, Frontiers, dan lain-lain. Yang penting publisher-nya menerima pembayaran via merchant online yang bisa diakses oleh pembayaran pihak ketiga, misalnya via halaman invoice publisher, Stripe, atau sistem pembayaran internal mereka.
Cara kerjanya kurang lebih seperti ini:
JoinBareng bukan afiliasi, mitra resmi, atau reseller dari publisher manapun. Mereka murni pihak ketiga yang kamu pekerjakan untuk menyelesaikan transaksi. Jadi kalau ada masalah dengan jurnal (misalnya naskah ditolak, revisi diminta, atau ada sengketa terkait author), itu di luar tanggung jawab JoinBareng.
Penting juga dicatat: JoinBareng tidak menentukan kelayakan naskahmu untuk dimuat di jurnal. Layanan mereka murni pembayaran, bukan jasa titip submit atau proofreading. Kalau kamu butuh bantuan substantive editing atau translation, itu layanan terpisah dari JoinBareng.
Berikut langkah-langkah yang biasanya kamu lalui, dirinci lebih dalam supaya tidak ada yang terlewat:
Sebelum mulai, pastikan kamu punya:
Kalau belum jelas nominalnya, cek dulu di halaman Author Information jurnal tersebut atau email konfirmasi submit. Jangan kira-kira, karena kalau kelebihan, dana sulit di-refund oleh publisher — proses refund Elsevier biasanya butuh formulir khusus dan bisa memakan waktu 30-60 hari kerja.
Untuk jurnal dengan APC variabel berdasarkan tipe artikel (research article, review, short communication), pastikan kamu konfirmasi dulu ke editor atau cek tabel APC di website jurnal. Kadang ada perbedaan signifikan antara article types.
Kunjungi halaman kategori jurnal di joinbareng.com/jasa-bayar/ dan pilih opsi untuk jurnal internasional. Isi formulir yang diminta: nama, email, detail jurnal, dan nominal.
Pastikan semua data diisi lengkap dan benar. Kesalahan nominal bisa berakibat pembayaran gagal atau harus diulang (dan kamu kena biaya dua kali). Salah ketik satu nol pun bisa berakibat fatal — bayangkan kalau kamu tulis US$2000 padahal seharusnya US$200.
Beberapa pertanyaan yang biasanya muncul di formulir:
Jawab sejujur mungkin, supaya JoinBareng bisa memilih metode pembayaran yang tepat untuk kasusmu.
Setelah formulir terkirim, JoinBareng akan menginformasikan total yang harus kamu bayar dalam Rupiah. Pembayaran dilakukan via:
Pastikan nominalnya pas sampai digit terakhir, karena selisih sedikit pun bisa bikin sistem gagal mencocokkan pembayaran. Kalau transfer antar bank di luar jam operasional, biasanya baru ke proses keesokan harinya.
Simpan bukti transfer (screenshot atau struk) sampai kamu dapat konfirmasi final dari JoinBareng. Simpan juga sampai proses submit selesai, karena beberapa kasus butuh re-verifikasi.
Setelah pembayaran kamu masuk, JoinBareng memproses pembayaran ke Elsevier. Estimasi proses umumnya 1-5 menit setelah pembayaran dikonfirmasi. Kamu akan menerima notifikasi dan bukti pembayaran yang bisa kamu gunakan untuk konfirmasi ke editor jurnal.
Simpan semua bukti dengan rapi. Beberapa editor butuh bukti pembayaran dalam bentuk PDF atau screenshot untuk arsip internal mereka. Kalau kampusmu butuh reimbursement, bukti dari JoinBareng biasanya sudah cukup, meski kamu tetap perlu minta invoice resmi atas nama institusi untuk accounting — ini bisa kamu follow up langsung ke Elsevier atau lewat editor jurnal.
JoinBareng punya struktur biaya yang cukup transparan, dengan tiga tier:
Selain itu, ada markup kurs sekitar Rp 1.000 per USD di atas kurs tengah. Jadi kalau kurs tengah BI saat itu Rp 16.000 per USD, kurs yang dipakai JoinBareng kira-kira Rp 17.000 per USD. Markup ini menutupi selisih kurs antar bank dan biaya konversi.
Artinya, kalau kamu bayar APC US$200 ke jurnal Elsevier, perhitungan kasarnya:
Tambahkan lagi biaya transfer antar bank kalau kamu tidak pakai QRIS. Totalnya tergantung bank kamu — biasanya Rp 6.500 sampai Rp 15.000 per transaksi antar bank.
Catatan: angka kurs pada contoh perhitungan di atas hanya ilustrasi, bukan kurs berjalan. Kurs final mengikuti kurs tengah pada saat transaksi ditambah markup Rp 1.000 per USD, dan total persisnya dikonfirmasi admin sebelum kamu membayar.
Untuk APC jurnal Q1 Elsevier yang bisa sampai US$2.000-3.000, biaya 3,5% berarti sekitar US$70-105, atau sekitar Rp 1,2-1,8 juta. Ini angka yang cukup signifikan, jadi pastikan kamu hitung dulu sebelum commit. Kalau kamu submit banyak paper dalam setahun, biaya layanan ini bisa jadi pos pengeluaran tersendiri.
Perbandingan singkat: kalau kamu pakai kartu kredit biasa dengan kurs merchant (umumnya 1-3% di atas kurs tengah), total biayanya bisa mirip atau sedikit lebih murah. Tapi kartu kredit memberi cashback atau poin yang bisa meng-offset biaya. Jadi worth it dihitung case by case — untuk transaksi satu kali, JoinBareng sering lebih simpel; untuk transaksi rutin, kartu kredit mungkin lebih ekonomis.
JoinBareng menyebut estimasi proses 1-5 menit setelah pembayaran dikonfirmasi. Artinya, kalau kamu bayar jam 9 pagi lewat QRIS dan tidak ada masalah, pembayaran ke Elsevier biasanya selesai sebelum makan siang.
Tapi "selesai" di sini artinya JoinBareng sudah successfully transfer ke merchant. Elsevier butuh waktu tambahan untuk memproses pembayaran di sisi mereka, lalu memasukkannya ke sistem Editorial Manager. Biasanya 1-3 hari kerja setelah pembayaran masuk ke rekening Elsevier.
Beberapa jurnal bahkan butuh waktu hingga 5 hari kerja untuk update status pembayaran di dashboard author. Jadi sabar menunggu, dan jangan langsung panik kalau belum kelihatan di sistem Elsevier.
Kalau editor minta bukti pembayaran, jangan transfer di menit terakhir sebelum deadline. Beri waktu minimal 2-3 hari kerja supaya tidak kena masalah "pembayaran belum masuk" di sisi Elsevier. Untuk jurnal dengan deadline ketat, idealnya bayar 1 minggu sebelum due date.
Sebelum pakai layanan ini, ada beberapa hal yang harus kamu sadar:
Beberapa hal yang bisa mengurangi risiko dan biaya:
Cek layanan JoinBareng untuk jurnal di halaman berikut.
Tidak. JoinBareng adalah pihak ketiga independen, bukan afiliasi atau mitra resmi Elsevier. Pembayaran lewat JoinBareng biasanya diterima editor, tapi semua konsekuensi (termasuk jika ada masalah) sepenuhnya jadi tanggung jawab kamu sebagai author.
Di sisi JoinBareng, proses pembayaran memakan 1-5 menit setelah pembayaran kamu dikonfirmasi. Tapi di sisi Elsevier, butuh 1-3 hari kerja untuk memproses dan memasukkan ke sistem Editorial Manager. Beberapa jurnal bahkan sampai 5 hari kerja.
Dana APC yang sudah masuk ke Elsevier tidak bisa diminta kembali ke JoinBareng. Refund harus kamu urus langsung ke Elsevier via formulir resmi mereka. Prosesnya bisa makan waktu 30-60 hari kerja dan tidak selalu disetujui, tergantung kebijakan jurnal.
JoinBareng menerima pembayaran via QRIS (mobile banking apapun yang mendukung QRIS seperti BCA, Mandiri, BNI, BRI, dan dompet digital) serta transfer bank ke rekening yang ditentukan.
Tergantung situasi. Untuk transaksi satu kali dengan nominal sedang, JoinBareng lebih simpel. Untuk transaksi rutin, kartu kredit dengan cashback atau poin bisa lebih ekonomis. Struktur biaya JoinBareng: di bawah US$70 fixed Rp 50.000; US$70-500 kena 4%; di atas US$500 kena 3,5%, plus markup kurs Rp 1.000 per USD.
Bisa. JoinBareng bisa memproses pembayaran ke banyak publisher internasional, termasuk Springer, Wiley, IEEE, Taylor & Francis, MDPI, dan Frontiers, sepanjang publisher-nya menerima pembayaran via merchant online.
Hubungi tim JoinBareng via kanal yang disediakan. Biasanya mereka akan refund biaya layanan (tapi tidak nominal payment-nya) atau mengulang transaksi. Pastikan simpan semua bukti transfer dan screenshot agar proses klarifikasi lebih cepat.
Untuk nominal besar, sebaiknya konfirmasi dulu limit transaksi harian JoinBareng dan reputasi mereka di komunitas. Risiko utama bukan dari sisi keamanan sistem, tapi dari sisi tidak ada jaminan refund kalau gagal. Untuk transaksi sangat besar, pertimbangkan memecah jadi beberapa kali atau pakai metode resmi.
Menjalankan JoinBareng dan menangani langsung transaksi pembayaran produk digital luar negeri untuk pengguna Indonesia.
Draf artikel ini disusun dengan bantuan AI, lalu diperiksa dan disunting manusia. Angka tarif dan kurs diverifikasi terhadap sistem harga JoinBareng sebelum terbit.
JoinBareng adalah pihak ketiga independen, bukan afiliasi atau mitra resmi dari layanan yang dibahas. Legalitas & penanggung jawab
