Mahasiswa, dosen, dan peneliti Indonesia yang ingin submit naskah ke jurnal internasional sering menghadapi satu hambatan besar: biaya publikasi atau Article Processing Charge (APC) yang diminta dalam dollar Amerika dan hanya bisa dibayar pakai kartu kredit internasional. Padahal banyak dari mereka yang tidak punya kartu kredit, atau punya tapi limitnya tidak cukup. Untuk konteks SINTA sendiri, banyak jurnal yang terindeks di SINTA ternyata masih berstatus jurnal internasional yang menerbitkan lewat publisher luar negeri seperti Elsevier, Springer, MDPI, Wiley, atau Frontiers, sehingga proses pembayarannya identik dengan jurnal Scopus pada umumnya. Kalau kamu sedang menghadapi situasi itu, JoinBareng adalah layanan jasa bayar pihak ketiga yang memungkinkan kamu membayar publikasi jurnal dari Indonesia pakai rupiah lewat QRIS atau transfer bank lokal. Kamu cukup kirim biaya APC dalam rupiah, lalu tim JoinBareng yang menyelesaikannya ke publisher atas nama kamu. Artikel ini membahas langkah-langkah lengkap, struktur biayanya, dan hal-hal yang perlu kamu perhatikan sebelum pakai layanan ini.
SINTA (Science and Technology Index) adalah basis data indeksasi yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Republik Indonesia. SINTA menghimpun jurnal ilmiah dari berbagai disiplin dan mengelompokkannya ke dalam peringkat SINTA 1 sampai SINTA 6. Peringkat ini sering jadi acuan kampus saat menilai kinerja dosen, akreditasi prodi, atau kelayakan kenaikan pangkat.
Yang perlu kamu tahu: SINTA tidak menerbitkan jurnal. SINTA hanya melakukan indeksasi. Jurnal yang terindeks di SINTA umumnya diterbitkan oleh institusi pendidikan tinggi Indonesia atau bekerja sama dengan publisher internasional. Untuk jurnal internasional yang masuk daftar SINTA 1 atau SINTA 2, publisher yang mengelola biasanya pihak asing dengan reputasi global.
Karena proses editorial, peer review, copyediting, produksi, hingga hosting artikel dilakukan oleh publisher tersebut, sebagian besar jurnal internasional memungut biaya publikasi dari author. Biaya ini disebut Article Processing Charge (APC). Tanpa APC, artikel biasanya tidak akan diproses ke tahap produksi walaupun sudah dinyatakan accepted oleh reviewer. Jadi kalau artikel kamu sudah diterima dan diminta membayar, itu artinya kamu tinggal selesaikan satu tahap terakhir sebelum artikel tayang secara resmi.
Masalah klasik yang berulang kali terdengar dari dosen dan mahasiswa yang baru pertama kali submit ke jurnal internasional adalah tiga hal berikut.
Pertama, tidak punya kartu kredit internasional. Kartu kredit lokal seperti BCA, Mandiri, BNI, atau BRI memang bisa dipakai untuk transaksi luar negeri, tapi tidak semua orang memilikinya. Beberapa bank juga mensyaratkan minimum gaji atau setoran tertentu untuk pengajuan. Mahasiswa S2 atau S3 yang belum bekerja tetap biasanya tidak punya akses ke produk ini.
Kedua, limit kartu kredit tidak cukup. APC jurnal internasional rata-rata cukup tinggi. Untuk jurnal Q1 atau Q2 di publisher besar, nilainya bisa setara jutaan rupiah per artikel. Kalau limit kartu kamu cuma sedikit, pembayaran tunggal sebesar itu biasanya akan ditolak oleh sistem.
Ketiga, butuh bukti pembayaran resmi atas nama institusi. Beberapa kampus hanya mau mengganti biaya riset kalau pembayaran dilakukan lewat mekanisme resmi dengan invoice dan bukti transfer. Pembayaran pakai kartu kredit pribadi kadang dianggap tidak memenuhi syarat administrasi klaim reimburse.
Hambatan-hambatan ini yang akhirnya membuat banyak penulis Indonesia menunda bahkan membatalkan publikasi, walaupun naskahnya sudah diterima. Dari pengalaman warganet di forum-forum akademik, masalah ini paling banyak dialami oleh penulis pertama kali, penulis dari daerah, dan penulis yang tidak punya akses mudah ke kartu kredit.
JoinBareng adalah layanan jasa bayar pihak ketiga yang dirancang untuk pengguna Indonesia yang mau membayar merchant luar negeri tanpa kartu kredit. Untuk kategori jurnal, cara kerjanya kurang lebih seperti ini: kamu kirimkan detail tagihan dari publisher kepada tim JoinBareng, lalu mereka membayar ke publisher menggunakan kartu kredit atau metode pembayaran internasional yang mereka miliki. Kamu membayar ke JoinBareng dalam rupiah lewat QRIS, virtual account bank, atau e-wallet.
Beberapa hal yang membuat layanan ini relevan untuk pembayaran jurnal:
Penting untuk digarisbawahi: JoinBareng adalah pihak ketiga independen. Mereka bukan afiliasi, mitra resmi, atau reseller dari publisher jurnal mana pun. Kamu tetap berurusan langsung dengan publisher untuk hal-hal editorial, hanya pembayaran teknisnya yang dibantu.
Berikut alur yang biasanya kamu lalui kalau memutuskan pakai JoinBareng untuk bayar APC jurnal.
Setelah artikel kamu dinyatakan accepted, editor atau sistem manuscript publisher akan mengirim email berisi invoice APC. Email ini biasanya mencantumkan:
Jangan langsung membayar sebelum dapat invoice resmi. Invoice ini yang akan kamu teruskan ke JoinBareng.
Masuk ke halaman https://joinbareng.com/jasa-bayar/ dan pilih kategori jurnal. Isi formulir yang tersedia dengan data dari invoice. Biasanya yang diminta adalah:
Tim JoinBareng akan menghitung total yang harus kamu bayar dalam rupiah dengan memperhitungkan:
Setelah rincian dikirimkan, kamu akan dapat total nominal rupiah yang harus ditransfer beserta metode pembayaran yang tersedia.
Pilih metode pembayaran yang kamu mau, bisa QRIS, virtual account bank, atau e-wallet yang didukung. Transfer sesuai nominal yang diberikan. Simpan bukti transfer.
Setelah pembayaran kamu ke JoinBareng terkonfirmasi, tim JoinBareng akan meneruskan pembayaran ke publisher. Estimasi prosesnya sekitar 1-5 menit setelah pembayaran dikonfirmasi, tapi ini bisa bervariasi tergantung respons sistem publisher.
Setelah publisher menerima pembayaran, kamu akan menerima email konfirmasi resmi dari publisher bahwa APC sudah lunas. Email ini yang biasanya kamu pakai sebagai bukti bahwa artikel akan segera dipublikasikan.
Simpan invoice dari publisher, bukti transfer ke JoinBareng, dan email konfirmasi lunas dari publisher. Dokumen-dokumen ini biasanya diminta saat klaim reimburse ke kampus atau saat pelaporan penelitian.
Per {{CURRENT_MONTH}} {{CURRENT_YEAR}}, JoinBareng menggunakan tiga tingkatan biaya layanan yang berbeda tergantung besaran tagihan dalam USD.
Selain biaya layanan, ada juga markup kurs sebesar Rp 1.000 per USD di atas kurs tengah. Jadi kalau kurs tengah USD/IDR pada hari itu, misalnya, di angka Rp 16.200, maka kurs yang dipakai untuk konversi tagihan APC kamu adalah Rp 16.200 + Rp 1.000 = Rp 17.200 per USD.
Contoh simulasi: kalau APC jurnal kamu US$200, maka:
Catatan: angka kurs pada contoh perhitungan di atas hanya ilustrasi, bukan kurs berjalan. Kurs final mengikuti kurs tengah pada saat transaksi ditambah markup Rp 1.000 per USD, dan total persisnya dikonfirmasi admin sebelum kamu membayar.
Untuk APC di atas US$500, proporsi biaya layanan lebih kecil sehingga makin besar tagihan, makin efisien biaya jasanya. Ini kabar baik untuk artikel yang masuk jurnal Q1 dengan APC setara belasan juta rupiah.
Beberapa risiko dan keterbatasan yang perlu kamu tahu:
Pertama, proses pembayaran ke publisher tidak selalu instan. Estimasi 1-5 menit adalah waktu setelah pembayaran ke JoinBareng dikonfirmasi, tapi ada kalanya sistem publisher sedang maintenance, verifikasi manual, atau ada perbedaan nama author yang harus diklarifikasi. Karena itu, jangan bayar di menit terakhir sebelum deadline.
Kedua, pastikan detail invoice benar. Kalau ada kesalahan input nominal atau nama author, pembayaran bisa salah masuk dan proses refund atau koreksi akan makan waktu. Double check nominal USD, nama jurnal, dan nama author sebelum konfirmasi.
Ketiga, JoinBareng bukan penerbit atau editor jurnal. Mereka tidak bisa membantu proses submission, revisi, atau komunikasi dengan reviewer. Itu semua tetap tanggung jawab kamu sebagai author.
Keempat, untuk klaim reimburse ke kampus, beberapa institusi punya kebijakan berbeda soal apakah pembayaran lewat pihak ketiga bisa diganti. Sebaiknya tanyakan dulu ke bagian keuangan atau admin riset kampus kamu sebelum melakukan pembayaran.
Selain JoinBareng, ada beberapa metode lain yang biasa dipakai peneliti Indonesia untuk bayar APC:
Dibanding alternatif-alternatif itu, JoinBareng unggul di kecepatan dan kemudahan. Kamu tidak perlu apply kartu kredit baru, tidak perlu bergantung pada kolega, dan prosesnya relatif cepat. Trade-offnya, ada biaya layanan tambahan yang memang jadi sumber pendapatan JoinBareng.
Kalau kamu sudah siap membayar APC dan butuh bantuan prosesnya, langsung saja buka halaman https://joinbareng.com/jasa-bayar/ dan pilih kategori jurnal.
Tidak. JoinBareng adalah pihak ketiga independen yang membantu proses pembayaran ke publisher mana pun, termasuk publisher jurnal internasional. Kamu tetap berurusan langsung dengan publisher untuk hal-hal editorial, hanya pembayaran teknisnya yang dibantu.
Setelah pembayaran kamu ke JoinBareng dikonfirmasi, estimasi proses penyelesaian ke publisher sekitar 1-5 menit. Tapi ini bisa lebih lama kalau sistem publisher sedang maintenance, butuh verifikasi tambahan, atau ada klarifikasi data author.
Bisa. Invoice dari publisher dan email konfirmasi lunas dari publisher biasanya sudah cukup sebagai bukti untuk pengajuan reimburse. Beberapa kampus mungkin punya kebijakan tambahan soal pembayaran lewat pihak ketiga, jadi sebaiknya konfirmasi dulu ke bagian keuangan kampus.
Segera hubungi customer service JoinBareng sebelum pembayaran diproses ke publisher. Kalau pembayaran sudah diteruskan, proses koreksi biasanya butuh waktu lebih lama karena harus melalui publisher.
JoinBareng menerima pembayaran untuk sebagian besar merchant internasional, termasuk publisher jurnal besar. Untuk memastikan, kamu bisa cek dulu di halaman https://joinbareng.com/jasa-bayar/ atau tanya langsung ke tim JoinBareng.
Ya. Invoice tetap diterbitkan oleh publisher atas nama kamu sebagai author. JoinBareng hanya membantu proses pembayarannya, bukan penerbitan invoice.
Kalau tagihan APC kamu di bawah US$70, biaya layanan JoinBareng adalah Rp 50.000 flat, bukan persentase. Ini cocok untuk jurnal dengan APC rendah atau jurnal yang menerapkan partial waiver.
QRIS, virtual account bank lokal, dan e-wallet. Kamu bisa pilih metode yang paling nyaman saat konfirmasi order.
Menjalankan JoinBareng dan menangani langsung transaksi pembayaran produk digital luar negeri untuk pengguna Indonesia.
Draf artikel ini disusun dengan bantuan AI, lalu diperiksa dan disunting manusia. Angka tarif dan kurs diverifikasi terhadap sistem harga JoinBareng sebelum terbit.
JoinBareng adalah pihak ketiga independen, bukan afiliasi atau mitra resmi dari layanan yang dibahas. Legalitas & penanggung jawab
