Apa itu Covidence?
Covidence adalah perangkat lunak berbasis web yang dirancang khusus untuk mempermudah proses systematic review, salah satu metode riset yang paling ketat dan banyak dipakai di bidang kesehatan, pendidikan, dan ilmu sosial. Platform ini dikembangkan oleh Veritas Health Innovation, sebuah organisasi nirlaba asal Australia yang fokus pada peningkatan kualitas riset kesehatan melalui teknologi. Sejak diluncurkan, Covidence sudah dipakai ribuan institusi akademik di seluruh dunia dan menjadi salah satu standar de facto untuk manajemen tinjauan sistematik.
Fitur andalan Covidence mencakup import referensi dari berbagai database seperti PubMed, Embase, Cochrane Library, dan Scopus. Setelah referensi masuk, Covidence otomatis mendeteksi duplikat sehingga tim bisa langsung fokus pada artikel yang relevan. Proses screening judul dan abstrak dilakukan secara independen oleh minimal dua reviewer sesuai standar PRISMA, dengan sistem blinding bawaan yang meminimalkan bias pemilihan.
Setelah tahap screening, tim bisa melanjutkan ke full text review, ekstraksi data menggunakan template kustom, dan penilaian risiko bias dengan alat bawaan seperti RoB 2.0 untuk uji acak terkontrol dan ROBINS-I untuk studi non-random. Semua tahapan terdokumentasi otomatis dan bisa langsung diekspor untuk kebutuhan pelaporan PRISMA flowchart. Workflow kolaboratifnya memungkinkan banyak reviewer bekerja di satu proyek yang sama tanpa perlu bertukar file.
Selain untuk systematic review, Covidence juga sering dipakai untuk scoping review, rapid review, dan umbrella review. Institusi seperti Cochrane, JBI, dan WHO tercatat menggunakan Covidence sebagai salah satu platform resmi. Bagi peneliti yang ingin hasil lebih kredibel dan proses lebih efisien dibanding spreadsheet manual, Covidence menawarkan solusi yang sudah teruji di lingkungan akademis internasional.
- Import referensi otomatis dari PubMed, Embase, Scopus, Cochrane, dan database lain
- Deteksi duplikat bawaan untuk mengurangi artikel ganda sebelum screening
- Screening judul dan abstrak dengan dual reviewer dan sistem blinding otomatis
- Ekstraksi data pakai template kustom yang bisa disesuaikan per proyek
- Penilaian risiko bias dengan RoB 2.0 dan ROBINS-I bawaan
- Ekspor langsung ke PRISMA flowchart untuk pelaporan jurnal
Siapa yang cocok memakai Covidence?
Covidence paling sering dipakai oleh tim peneliti yang mengerjakan tinjauan sistematik, scoping review, atau rapid review dengan volume literatur besar. Mahasiswa program pascasarjana, khususnya jenjang S2 dan S3 di bidang kedokteran, keperawatan, kesehatan masyarakat, psikologi, dan pendidikan, menjadi pengguna terbanyak karena metode ini merupakan bagian standar dari tesis dan disertasi. Tanpa alat seperti Covidence, proses manual dengan spreadsheet dan email bolak-balik antar reviewer sangat memakan waktu.
Dosen dan peneliti senior juga diuntungkan karena Covidence menyederhanakan supervisi proyek mahasiswa. Alih-alih memeriksa file Excel terpisah, pembimbing bisa langsung masuk ke proyek yang sama dan melihat progres setiap anggota tim. Kolaborasi jadi lebih transparan, risiko kehilangan data lebih kecil, dan audit trail otomatis membantu menjawab pertanyaan saat peer review atau sidang promosi.
Lembaga penelitian, rumah sakit pendidikan, dan konsultan evidence-based practice juga banyak yang menggunakan Covidence untuk menyusun rekomendasi klinis, clinical practice guideline, atau laporan kebijakan. Siapa pun yang menangani literatur dalam jumlah ratusan hingga ribuan artikel dan butuh proses review yang terstruktur akan terbantu dengan Covidence.
- Mahasiswa S2/S3 yang mengerjakan tesis systematic review atau scoping review
- Dosen dan pembimbing yang supervise proyek review mahasiswa
- Tim riset rumah sakit pendidikan dan fakultas kedokteran
- Konsultan evidence-based practice dan penyusun clinical guideline
- Peneliti independen yang menulis artikel untuk jurnal bereputasi
- Kelompok studi literatur (journal club) yang ingin workflow lebih terstruktur
Kenapa bayar Covidence dari Indonesia sering gagal?
Situs resmi Covidence hanya menyediakan metode pembayaran internasional seperti kartu kredit dan debit Visa/Mastercard, serta PayPal. Tidak ada opsi pembayaran lokal seperti QRIS, virtual account bank Indonesia, maupun e-wallet domestik. Bagi pengguna yang hanya punya kartu debit lokal, transaksi otomatis ditolak oleh sistem karena kartu tersebut tidak berlogo internasional atau belum diaktifkan untuk transaksi lintas negara.
Masalah kedua adalah nilai tukar. Harga Covidence dipublikasikan dalam USD atau EUR, dan sebagian bank lokal menambahkan spread kurs yang cukup besar di atas kurs tengah. Tanpa kartu yang mendukung transaksi internasional dengan kurs wajar, total yang dibayar bisa membengkak beberapa persen tanpa disadari. Beberapa bank juga mengenakan biaya tambahan per transaksi yang tidak muncul di halaman checkout.
Solusi lain yang sering coba dilakukan adalah meminta bantuan teman atau kerabat di luar negeri, namun ini tidak selalu tersedia dan kadang terkendala limit kartu orang tersebut. JoinBareng hadir untuk menutup celah ini: kami menerima pembayaran Rupiah lewat QRIS atau transfer bank, lalu meneruskan ke Covidence menggunakan kartu internasional kami. Kamu tetap dapat invoice resmi dan bukti pembayaran lengkap.
- Hanya terima kartu kredit/debit internasional dan PayPal
- Tidak ada metode pembayaran lokal Indonesia seperti QRIS atau virtual account
- Harga dipublikasikan dalam USD atau EUR sehingga kurs tidak transparan
- Kartu debit lokal Indonesia sering ditolak di halaman checkout
- Limit kartu dan biaya tambahan dari bank lokal bikin total lebih mahal
- Tidak semua orang punya kerabat di luar negeri yang bisa membantu bayar
Cara bayar Covidence pakai Rupiah lewat JoinBareng
Seluruh proses dilakukan secara online dan dirancang supaya peneliti tidak perlu keluar rumah atau antre ke bank. Setelah pembayaran dari sisi kamu kami terima, tim JoinBareng langsung memproses langganan ke Covidence menggunakan billing internasional kami. Estimasi aktivasi untuk layanan digital seperti Covidence adalah 1 sampai 5 menit setelah pembayaran terkonfirmasi, kecuali ada verifikasi tambahan dari pihak Covidence yang kadang memakan waktu lebih lama.
Yang perlu disiapkan hanyalah rencana Covidence yang ingin diaktifkan, nomor WhatsApp aktif, dan email akun Covidence kamu. Email ini penting karena aktivasi akan dikirim ke alamat tersebut oleh tim Covidence. Setelah langganan aktif, kamu langsung bisa login seperti biasa dan mulai import referensi.
- Buka halaman produk Covidence di JoinBareng dan pilih paket Individual atau Organisasi
- Isi nomor WhatsApp aktif dan email akun Covidence kamu di form pemesanan
- Terima invoice lengkap via WhatsApp termasuk total biaya layanan dan kurs yang dipakai
- Bayar invoice lewat QRIS atau transfer bank lokal dalam Rupiah
- Tim JoinBareng memproses pembayaran ke Covidence begitu dana kami terima
- Konfirmasi aktivasi dikirim lewat WhatsApp dan cek email untuk akses masuk
Tips memilih paket Covidence
Sebelum memesan, pastikan dulu tipe review yang akan dikerjakan dan berapa banyak reviewer yang terlibat. Paket Individual dirancang untuk satu reviewer utama dengan satu proyek review, cocok untuk mahasiswa yang mengerjakan tesis sendirian atau peneliti dengan proyek kecil. Jika tim kamu terdiri dari beberapa orang yang harus berkolaborasi dalam satu proyek, paket Institusi atau Organisasi biasanya lebih ekonomis karena sudah mencakup jumlah reviewer lebih besar dan fitur kolaborasi tambahan.
Pertimbangkan juga durasi. Banyak pengguna memilih paket satu tahun karena pengerjaan systematic review umumnya memakan waktu 6 sampai 12 bulan, termasuk screening, ekstraksi, dan penulisan manuskrip. Kalau tim kamu sudah berpengalaman dan yakin bisa selesai dalam 3 sampai 6 bulan, paket yang lebih pendek mungkin lebih hemat, tapi ingat ada masa tunggu kalau manuskrip butuh revisi setelah submission. Lebih baik sedikit lebih lama daripada harus perpanjang di tengah jalan.
Terakhir, cek apakah institusi tempat kamu berafiliasi sudah punya lisensi Covidence. Banyak universitas, terutama yang punya fakultas kedokteran atau program pascasarjana, sudah menyediakan akses Covidence gratis untuk sivitas akademika. Jika iya, kamu cukup minta akun lewat perpustakaan atau bagian riset kampus dan tidak perlu bayar sendiri.
- Paket Individual cocok untuk satu reviewer dan satu proyek review
- Paket Organisasi/Institusi lebih hemat untuk tim dengan banyak reviewer
- Pilih durasi sesuai estimasi waktu pengerjaan, biasanya 6-12 bulan
- Cek dulu apakah kampus atau kantor kamu sudah punya lisensi Covidence
- Minta rekomendasi dari pembimbing atau supervisor sebelum memilih paket
- Pertimbangkan apakah perlu tambah slot reviewer untuk anggota tim
Setelah pembayaran: apa yang perlu disiapkan?
Begitu tim JoinBareng mengonfirmasi bahwa pembayaran sudah diproses ke Covidence, cek inbox email yang kamu daftarkan di form pemesanan. Biasanya email aktivasi atau instruksi login datang langsung dari Covidence dalam hitungan menit. Jika belum masuk dalam 15 menit, cek folder spam atau promo, dan kalau tetap tidak ada, hubungi kami lewat WhatsApp untuk kami cek ulang ke Covidence.
Setelah berhasil login, hal pertama yang sebaiknya dilakukan adalah melengkapi profil dan mengundang anggota tim jika kamu mengambil paket kolaboratif. Import referensi dari database seperti PubMed atau Scopus bisa langsung dilakukan dari menu utama. Sebelum mulai screening, pastikan template ekstraksi data sudah disiapkan dan seluruh anggota tim sudah memahami alur kerja yang disepakati, termasuk bagaimana menangani konflik pendapat saat screening.
Selama masa langganan, semua fitur Covidence akan bisa dipakai penuh. Kalau kamu butuh perpanjangan sebelum masa aktif habis, hubungi JoinBareng lagi untuk proses yang sama. Kami bisa bantu kapan saja selama paket masih tersedia, dan kamu tidak perlu membuat akun baru selama menggunakan email yang sama.
- Cek inbox email yang didaftarkan, termasuk folder spam, untuk pesan aktivasi dari Covidence
- Login ke Covidence dan lengkapi profil reviewer
- Import referensi dari database yang sudah disiapkan sebelumnya
- Atur template ekstraksi data sesuai kebutuhan proyek review
- Undang anggota tim lewat menu Collaborators
- Hubungi JoinBareng lewat WhatsApp kalau ada kendala aktivasi
