Apa itu EDP Sciences (E3S/MATEC/SHS Web of Conferences)?
EDP Sciences adalah penerbit ilmiah yang berdiri sejak 1920 di bawah naungan société française de physique, French society of chemical engineering, dan sociétés savantes Prancis lainnya. Portofolionya mencakup jurnal saintifik, buku referensi, serta layanan publikasi prosiding konferensi. Salah satu lini utamanya adalah keluarga Web of Conferences (WoC)—platform prosiding open access yang memungkinkan komunitas ilmiah menerbitkan proceedings secara cepat setelah acara konferensi berlangsung, lengkap dengan DOI untuk setiap artikel.
Dalam keluarga WoC, terdapat beberapa seri penting seperti E3S Web of Conferences untuk tema energi, lingkungan, ilmu material, dan keberlanjutan; MATEC Web of Conferences untuk rekayasa material, mekanik, dan teknologi manufaktur; serta SHS Web of Conferences yang fokus pada ilmu sosial dan humaniora. Setiap seri mengelola peer review, copyediting ringan, dan pengindeksan di basis data internasional. Model bisnis EDP Sciences pada lini ini umumnya menggunakan Article Processing Charge (APC) per artikel yang dibayar penulis atau institusi setelah makalah diterima.
Dengan infrastruktur WoC, penyelenggara konferensi tidak perlu membangun sistem publikasi sendiri, sementara penulis mendapatkan DOI permanen, halaman artikel yang mudah disitasi, dan metadata yang konsisten. Karena sifatnya open access, artikel dapat diakses pembaca global tanpa batas, meningkatkan visibilitas penelitian. Inilah alasan banyak komunitas ilmiah di Indonesia memilih EDP Sciences WoC sebagai mitra publikasi prosiding mereka, meski proses pembayaran APC dari Indonesia menjadi tantangan tersendiri.
- Penerbit ilmiah Prancis dengan portofolio jurnal, buku, dan prosiding konferensi
- Keluarga Web of Conferences mencakup seri E3S, MATEC, SHS, dan BIO untuk berbagai disiplin
- Setiap artikel menerima DOI permanen dan terindeks di basis data internasional
- Model bisnis berbasis Article Processing Charge (APC) per artikel yang dibayar penulis atau institusi
- Open access sehingga artikel dapat diakses pembaca global tanpa biaya berlangganan
Siapa yang cocok memakai EDP Sciences (E3S/MATEC/SHS Web of Conferences)?
Layanan publikasi EDP Sciences WoC dirancang untuk komunitas ilmiah yang menyelenggarakan konferensi berskala nasional maupun internasional. Penyelenggara konferensi yang inginproceedings-nya terindeks Scopus atau Web of Science Series akan mendapat manfaat besar karena infrastruktur WoC sudah memenuhi kriteria tersebut. Panitia cukup menyiapkan naskah, sedangkan proses editorial,DOI assignment, dan publikasi online ditangani oleh EDP Sciences.
Penulis individu seperti dosen, peneliti, dan mahasiswa pascasarjana juga menjadi pengguna utama. Ketika makalah diterima untuk dimuat di E3S, MATEC, SHS, atau seri WoC lainnya, penulis dihubungi untuk membayar APC. Pembayaran ini menjadi syarat agar artikel dapat diproses lebih lanjut hingga akhirnya muncul di prosiding dengan DOI dan halaman resmi. Bagi penulis yang tidak memiliki kartu kredit, proses ini sering menjadi hambatan.
Selain penulis dan panitia, institusi pendidikan dan lembaga riset juga memanfaatkan EDP Sciences WoC. Bagian keuangan universitas, misalnya, dapat mengordinir pembayaran APC untuk beberapa artikel sekaligus. Lembaga riset pemerintah atau swasta yang karyawannya aktif menulis di prosiding internasional juga bisa menjadi pengguna setia seri WoC karena konsistensi kualitas dan pengindeksannya.
- Panitia konferensi yang ingin prosiding terindeks Scopus atau Web of Science Series
- Dosen dan peneliti dengan makalah yang diterima di seri E3S, MATEC, atau SHS Web of Conferences
- Mahasiswa pascasarjana yang submit ke prosiding WoC untuk kebutuhan studi atau publikasi tugas akhir
- Bagian keuangan universitas yang mengurus pembayaran APC untuk banyak penulis sekaligus
- Lembaga riset dan konsultan yang karyawannya aktif menulis di prosiding internasional
Kenapa bayar EDP Sciences (E3S/MATEC/SHS Web of Conferences) dari Indonesia sering gagal?
Invoice APC EDP Sciences diterbitkan dalam mata uang asing—umumnya USD, EUR, atau GBP—dan metode pembayaran yang diterima adalah kartu kredit atau transfer internasional. Banyak penulis di Indonesia, terutama mahasiswa dan dosen muda, tidak memiliki kartu kredit. Beberapa memiliki kartu debit internasional, namun limitnya sering tidak cukup untuk menutup APC satu artikel yang bisa mencapai ratusan dolar. Akibatnya, transaksi ditolak atau tidak bisa diprores.
Transfer internasional melalui bank lokal juga bukan solusi instan. Biaya SWIFT per kawat bisa membengkak, kurs yang ditawarkan bank kurang kompetitif, dan proses verifikasi beneficiary EDP Sciences di Prancis memakan waktu. Dosen yang mengandalkan reimburse kampus harus menunggu birokrasi yang bisa memakan waktu berminggu-minggu, sementara deadline pembayaran APC semakin dekat. Jika lewat batas, makalah bisa ditarik dari proceedings.
Kondisi ini diperumit oleh fakta bahwa invoice APC datang dalam format PDF atau email dengan link pembayaran, dan kadang mengharuskan login ke sistem Editorial Manager EDP Sciences. Penulis yang tidak familiar dengan pembayaran lintas negara bisa bingung memilih metode yang benar. Karena itu, jalur pembayaran pihak ketiga yang menerima Rupiah dan mampu mengirim bukti pembayaran resmi menjadi solusi praktis agar proses publikasi tidak terganggu.
- Invoice APC dalam USD/EUR/GBP, sementara banyak penulis Indonesia tidak punya kartu kredit
- Kartu debit internasional sering punya limit terlalu kecil untuk satu transaksi APC
- Transfer SWIFT mahal dan prosesnya lambat, belum加上 verifikasi beneficiary EDP Sciences
- Reimburse kampus birokratis dan sering telat, mengancam deadline APC
- Penulisan instruksi bayar di invoice kadang membingungkan bagi yang belum pernah bayar lintas negara
Cara bayar EDP Sciences (E3S/MATEC/SHS Web of Conferences) pakai Rupiah lewat JoinBareng
Pertama, buka halaman produk EDP Sciences di JoinBareng dan isi formulir pemesanan dengan memilih plan APC, nomor WhatsApp aktif, dan email akun tujuan yang tercantum di invoice EDP Sciences. Detail invoice seperti judul jurnal atau seri prosiding, nomor artikel, dan total tagihan dalam mata uang asing sebaiknya sudah disiapkan agar tim JoinBareng bisa memverifikasi pesanan dengan cepat.
Setelah formulir terkirim, admin JoinBareng akan mengirim invoice biaya layanan ke WhatsApp Anda dalam Rupiah. Anda membayar lewat QRIS atau transfer bank lokal ke penyedia pembayaran yang berizin Bank Indonesia. Setelah pembayaran diterima, tim JoinBareng akan memproses pelunasan APC ke EDP Sciences menggunakan kartu dan billing internasional kami, lalu mengirimbukti pembayaran ke WhatsApp Anda. Estimasi proses untuk pembayaran APC adalah sekitar 1–5 menit setelah pelunasan sisi kami, tergantung respons sistem EDP Sciences.
- Isi form di halaman produk: pilih plan, isi nomor WhatsApp, email akun tujuan sesuai invoice
- Admin JoinBareng kirim invoice Rupiah ke WhatsApp Anda lengkap dengan total biaya
- Bayar lewat QRIS atau transfer bank lokal ke penyedia pembayaran berizin BI
- Tim JoinBareng membayar APC ke EDP Sciences dalam 1–5 menit setelah konfirmasi
- Bukti pembayaran dikirim via WhatsApp sebagai dokumentasi untuk arsip Anda
Tips memilih paket EDP Sciences (E3S/MATEC/SHS Web of Conferences)
Sebelum memesan, pastikan Anda sudah menerima email resmi dari EDP Sciences yang menyatakan makalah diterima dan APC harus dibayar. Email ini biasanya mencantumkan judul seri prosiding (E3S, MATEC, SHS, atau seri WoC lain), nomor artikel, dan link ke sistem pembayaran. Tanpa dokumen ini, tim JoinBareng akan kesulitan memverifikasi pesanan dan menghitung total biaya dalam Rupiah.
Jika Anda penulis beberapa artikel sekaligus di seri WoC yang berbeda, kumpulkan semua invoice sebelum memesan. Anda bisa menggabungkan pembayaran dalam satu pesanan JoinBareng untuk efisiensi, selama setiap invoice jelas tercantum. Untuk institusi yang mengordinir pembayaran banyak penulis, mengirim rincian lengkap per artikel akan mempercepat proses. Jika ragu seri WoC mana yang menjadi tujuan publikasi, hubungi panitia konferensi atau corresponding author untuk klarifikasi.
Terakhir, perhatikan deadline APC yang tertera di invoice. Karena proses di JoinBareng biasanya cepat, memesan jauh-jauh hari memberi cadangan waktu jika ada revisi data dari EDP Sciences atau kendala teknis pada sistem pembayaran. Jangan menunggu hingga mepet deadline.
- Pastikan Anda sudah menerima email penerimaan makalah dan invoice APC resmi
- Catat seri prosiding (E3S/MATEC/SHS/lainnya) dan nomor artikel saat memesan
- Gabungkan beberapa invoice APC dalam satu pesanan untuk efisiensi
- Konfirmasi seri WoC tujuan kepada panitia jika ragu
- Pesan jauh-jauh hari sebelum deadline APC agar ada cadangan waktu
Setelah pembayaran: apa yang perlu disiapkan?
Setelah menerima bukti pembayaran dari JoinBareng via WhatsApp, simpan dokumen tersebut di folder yang mudah diakses. Jika Anda adalah corresponding author, langkah selanjutnya adalah menunggu email konfirmasi dari EDP Sciences bahwa APC telah diterima dan artikel sedang diproses lebih lanjut untuk copyediting, layout, dan penjadwalan publikasi di prosiding. Biasanya EDP Sciences mengirim update produksi dalam beberapa hari hingga beberapa minggu setelah APC diterima.
Jika dalam 2x24 jam setelah bukti pembayaran dikirim Anda belum menerima email konfirmasi dari EDP Sciences, hubungi admin JoinBareng lewat WhatsApp. Tim kami akan menindaklanjuti dengan mengecek status transaksi di sisi kami dan, bila perlu, menghubungi EDP Sciences. Setelah artikel Anda muncul di situs WoC dengan DOI permanen, simpan halaman tersebut sebagai bukti publikasi untuk kebutuhan portofolio, laporan penelitian, atau pengajuan kenaikan pangkat.
- Simpan bukti pembayaran dari JoinBareng dan invoice APC EDP Sciences sebagai arsip
- Tunggu email konfirmasi dari EDP Sciences bahwa APC sudah diterima
- Hubungi admin JoinBareng via WhatsApp jika konfirmasi belum datang dalam 2x24 jam
- Setelah artikel tayang di situs WoC, simpan halaman DOI sebagai bukti publikasi
