Springer Nature APC adalah biaya publikasi (Article Processing Charge) yang ditagihkan kepada penulis saat artikel open access mereka diterima. Bagi peneliti di Indonesia, invoice ini diterbitkan dalam valuta asing dan jalur pembayarannya sering memakai kartu kredit internasional atau transfer lintas negara. Artikel ini menjelaskan cara membayar biaya APC tersebut dari Indonesia lewat jasa bayar Springer Nature APC, dokumen yang perlu kamu siapkan, serta tenggat yang perlu diperhatikan.
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Jenis biaya | Article Processing Charge untuk artikel open access, dibayar setelah artikel diterima |
| Nominal | Berbeda untuk tiap jurnal, tidak ada tarif flat untuk semua judul |
| Mata uang invoice | Umumnya USD atau EUR, sesuai invoice yang diterbitkan penerbit |
| Status PPN | Harga layanan JoinBareng belum termasuk PPN 11%, PPN ditambahkan saat checkout |
| Cara bayar | Bayar langsung dalam Rupiah untuk invoice USD, selain itu lewat chat CS |
| Estimasi proses | Maksimal 3 jam kerja (09.00-21.00 WIB) setelah lunas |
Springer Nature menaungi banyak jurnal, termasuk seri BMC, Scientific Reports, SpringerOpen, dan Nature Communications. Untuk jurnal open access, penulis biasanya diminta membayar APC setelah artikelnya diterima. Biaya ini menutup proses produksi dan penyebarluasan artikel secara terbuka, sehingga pembaca tidak perlu membayar untuk mengakses artikel.
Nominal APC berbeda untuk tiap jurnal. Halaman resmi yang kami baca menyebut bahwa penulis diminta membayar biaya open access, dan Springer Nature membantu mencari pendanaan untuk APC. Nominal per jurnal tidak tercantum sebagai daftar tetap di halaman yang kami tinjau, jadi jangan menyamakan biaya satu jurnal dengan jurnal lain. Angka yang pasti hanya ada di invoice yang diterbitkan setelah artikel diterima.
APC adalah biaya per artikel, bukan langganan berulang. Artinya, setiap naskah yang diterima di jurnal open access bisa memiliki invoice sendiri, meskipun penulisnya sama. Karena itu, catat judul dan nama jurnal di setiap invoice agar tidak tertukar saat dokumen dikumpulkan.
Biaya juga bisa ditanggung sebagian atau penuh oleh institusi. Halaman dukungan resmi menyebut APC bisa ditanggung institusi yang punya perjanjian dengan Springer Nature. Jika kampus atau lembagamu punya perjanjian seperti itu, cek dulu sebelum membayar sendiri, supaya tidak terjadi pembayaran ganda.
Springer Nature juga menjelaskan dua jalur pembayaran utama di halaman dukungannya. Jalur pertama adalah kartu kredit online di halaman pembayaran setelah artikel diterima. Jalur kedua adalah invoice untuk pembayaran offline, yang bisa berupa kartu kredit lewat tim kartu kredit mereka atau transfer bank.
Sebelum mulai, siapkan dokumen berikut agar pembayaran tidak terhenti di tengah jalan:
Kalau kamu bukan penulis korespondensi, jangan membayar dengan invoice yang belum dicocokkan. Minta penulis korespondensi meneruskan invoice atau nomor invoice, lalu cocokkan jurnal, judul, dan nominal sebelum membuat pesanan.
Untuk kebutuhan reimbursement, simpan invoice asli, bukti pembayaran, dan konfirmasi dari pihak yang menerima pembayaran sebagai satu paket. Dokumen ini membantu bagian administrasi kampus atau pemberi dana saat proses pencairan.
Jalur bayar langsung JoinBareng mengikuti alur berikut untuk invoice yang memenuhi syarat:
Batas bayar langsung berlaku untuk total Rp10.000 sampai Rp5.000.000. Invoice dalam USD masuk jalur bayar langsung. Invoice dalam EUR atau mata uang lain diproses lewat chat dengan CS.
Perlu diingat, detail kartu kredit tidak diterima lewat email, telepon, atau faks demi kepatuhan PCI. Jangan pernah mengirim data kartu lewat chat atau email. Pembayaran invoice dengan kartu diatur oleh tim kartu kredit Springer Nature setelah kamu menghubungi mereka dengan nomor invoice.
Ada dua jenis tenggat yang perlu diperhatikan. Pertama, tenggat pembayaran yang tertulis di invoice atau di halaman pembayaran Springer Nature. Kedua, tenggat proses dari JoinBareng, yaitu maksimal 3 jam kerja setelah pembayaran lunas. Jangan menunda sampai mendekati batas akhir invoice, karena verifikasi dan pembayaran ke vendor membutuhkan waktu.
Untuk pembayaran kartu kredit online yang langsung diselesaikan di halaman Springer Nature, tanda terima online biasanya langsung muncul. Invoice lunas dalam bentuk PDF dikirim sekitar 3 sampai 5 hari kemudian menurut halaman dukungan resmi. Karena itu, simpan tanda terima online sebagai bukti sementara sambil menunggu invoice lunas.
Untuk invoice offline, halaman dukungan menyebut invoice harus diminta dulu dan tidak bisa dibatalkan setelah diminta. Pembayaran offline juga bisa dikenai biaya administrasi tambahan. Purchase order tidak diterima sebagai metode pembayaran. Untuk transfer bank, kirim invoice dan remittance slip sesuai alamat yang tertera di halaman dukungan resmi Springer Nature.
Setelah pembayaran selesai, bukti pembayaran dikirim lewat WhatsApp. Simpan dan teruskan bukti itu ke bagian administrasi bila dibutuhkan. Untuk pencatatan, bandingkan nominal di bukti dengan invoice Springer Nature agar tidak ada selisih yang terlewat.
Soal refund, Springer Nature hanya mengembalikan APC jika kesalahan di pihak mereka membuat artikel tidak terbit sesuai ketentuan open access yang dipilih penulis, dan kesalahan itu tidak diperbaiki dalam 30 hari setelah terbit. APC tidak dikembalikan jika artikel ditarik karena kesalahan atau pelanggaran penulis. Pahami kebijakan ini sebelum membayar.
Kendala pertama adalah invoice yang dikirim ke penulis korespondensi, bukan ke kamu. Solusinya adalah meminta nomor invoice atau salinan dari penulis korespondensi, lalu mencocokkan detailnya sebelum membayar. Tanpa itu, pembayaran bisa tidak tercatat di tagihan yang benar.
Kendala kedua adalah pembayaran kartu yang ditolak. Pada jalur kartu kredit, detail kartu tidak boleh dikirim lewat email atau telepon. Jika kartu ditolak, hubungi tim kartu kredit Springer Nature dengan nomor invoice, dan jangan mencoba berulang kali tanpa kepastian.
Kendala ketiga adalah kebutuhan purchase order. Halaman dukungan menyebut purchase order tidak diterima sebagai metode pembayaran. Jika kampusmu mensyaratkan PO, tanyakan dulu ke bagian pengadaan sebelum mengajukan invoice.
Kendala keempat adalah pemahaman tentang refund. Springer Nature hanya mengembalikan APC dalam kondisi tertentu yang sudah dijelaskan di atas. Karena itu, pastikan kamu memahami batasan tersebut sebelum memutuskan membayar.
Kendala kelima adalah invoice yang tampak belum jelas. Jika nominal atau mata uang belum tampak di invoice, jangan membayar dulu. Tanyakan lewat chat dengan nomor invoice dan nama jurnal.
Ada hal yang sering terlewat: tanggal naskah diterima tidak selalu sama dengan tanggal invoice. Invoice APC biasanya muncul setelah artikel diterima untuk publikasi, dan instruksi pembayaran ada di email dari sistem jurnal. Jika email itu tidak terlihat, periksa folder spam dan atur filter untuk email dari domain penerbit.
Saat menerima invoice, cek nama jurnal, judul artikel, nama penulis korespondensi, nominal dan mata uang, serta nomor invoice. Jika ada yang tidak cocok dengan naskah yang kamu kirim, jangan dibayar dulu. Tanyakan ke penulis korespondensi atau redaksi jurnal, karena kesalahan kecil pada data penagihan bisa membuat bukti pembayaran sulit dicocokkan nanti.
Untuk penelitian yang didanai hibah, tanyakan ke pemberi dana apakah ada format khusus untuk bukti pembayaran APC. Beberapa lembaga meminta tanda terima dengan rincian tertentu. Menanyakannya sebelum membayar lebih baik daripada meminta dokumen ulang setelah lunas.
Kendala keenam adalah nama penerima atau institusi di invoice tidak sama dengan nama di dokumen hibah. Selisih ini bisa membuat bagian administrasi menolak bukti pembayaran. Cocokkan nama lembaga, nomor kontrak hibah, dan judul artikel sebelum membayar, lalu simpan salinan invoice bersama dokumen hibah.
Kamu tidak perlu jasa bayar jika institusimu sudah punya perjanjian dengan Springer Nature yang menanggung APC. Dalam kondisi itu, ikuti prosedur kampusmu saja.
Jasa bayar juga tidak diperlukan jika kamu sudah punya kartu kredit internasional yang diterima dan penagihan di halaman Springer Nature berjalan lancar. Membayar langsung ke Springer Nature mengurangi satu lapisan proses.
Sebaliknya, jasa bayar cocok bila kamu tidak punya kartu internasional, transfer lintas negara sulit diproses bank, atau dana yang tersedia hanya dalam Rupiah. Pilih jalur yang paling sederhana untuk administrasi dan dokumen yang dibutuhkan pemberi dana.
Artikel ini disusun dari halaman resmi Springer Nature, yaitu halaman open science, dasar open access dan open research, pilihan pembayaran APC di pusat dukungan, dan kebijakan refund APC. Informasi tersebut diperiksa pada {{CURRENT_MONTH}} {{CURRENT_YEAR}} dan bisa berubah sewaktu-waktu. Nominal APC, metode pembayaran, dan kebijakan waiver bisa berbeda per jurnal dan bisa diperbarui, jadi cek ulang di invoice dan halaman resmi sebelum membayar.
Aturan tarif JoinBareng mengikuti halaman tarif jasa bayar. JoinBareng adalah pihak ketiga independen, bukan mitra atau reseller resmi Springer Nature. Hak cipta dan akun submission tetap atas nama penulis. JoinBareng hanya membantu pembayaran invoice dalam Rupiah sesuai alur di atas. Untuk informasi perusahaan dan legalitas, lihat halaman legalitas.
Bisa. Pembayaran dilakukan dalam Rupiah lewat QRIS atau virtual account di halaman pembayaran jasa bayar. Tim JoinBareng yang membayarkan invoice APC ke Springer Nature atas nama kamu.
Tim memproses pembayaran maksimal 3 jam kerja, pukul 09.00 sampai 21.00 WIB, setelah lunas. Jika lunas di luar jam kerja, hitungan dimulai pada jam kerja berikutnya. Konfirmasi dikirim lewat WhatsApp.
Tidak. Akun submission dan hak cipta artikel tetap atas nama penulis. JoinBareng hanya memproses pembayaran invoice, dan akses ke akun submission tidak diminta kecuali benar-benar diperlukan dan dibicarakan dulu lewat WhatsApp.
Springer Nature hanya mengembalikan APC jika kesalahan di pihak mereka membuat artikel tidak terbit sesuai ketentuan open access yang dipilih, dan kesalahan itu tidak diperbaiki dalam 30 hari setelah terbit. APC tidak dikembalikan jika artikel ditarik karena kesalahan penulis.
Setelah pembayaran selesai, JoinBareng mengirim invoice Rupiah yang bisa dipakai sebagai dokumen pertanggungjawaban ke pemberi dana atau institusi. Untuk kebutuhan dokumen khusus dari kampus, tanyakan jenis dokumennya sebelum order. Simpan bersama bukti transfer dan email konfirmasi dari Springer Nature.
Invoice APC dikirim ke penulis korespondensi, bukan selalu ke penulis lain. Minta nomor invoice atau salinannya dari penulis korespondensi. Cocokkan dengan naskah sebelum membayar.
