Kalau tim atau usaha kecil di Indonesia ingin memakai Microsoft Office 365 business plans, pembayaran dalam dolar AS sering menjadi hambatan pertama, terutama bila tidak ada kartu kredit internasional. Lewat jasa bayar Microsoft Office 365, tagihan dibayar dalam Rupiah lewat QRIS atau virtual account, lalu tim JoinBareng membayarkannya ke merchant atas nama kamu. Artikel ini merangkum paket yang tercantum di halaman resmi Microsoft, alur pembayarannya, dan hal-hal yang perlu dicek sebelum membayar.
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Mata uang harga resmi | Dolar AS (US$) sesuai halaman resmi Microsoft |
| Cara bayar lewat JoinBareng | Tagihan Rupiah dibayar lewat QRIS atau virtual account |
| Siklus tagihan | Bulanan atau tahunan, sesuai paket yang dipilih |
| Paket yang tercantum resmi | Personal, Family, dan Premium; paket bisnis belum dijelaskan di halaman itu |
| Estimasi proses | Maksimal 3 jam kerja (09.00–21.00 WIB) setelah lunas |
| Status PPN | Ditampilkan di tagihan sebelum kamu membayar |
Halaman perbandingan resmi Microsoft yang kami periksa pada {{CURRENT_MONTH}} {{CURRENT_YEAR}} menampilkan tiga paket Microsoft 365 untuk pengguna konsumen, yaitu Personal, Family, dan Premium. Paket khusus bisnis belum dijelaskan di halaman itu, jadi kami tidak menuliskan harga atau fitur paket bisnis di artikel ini. Sebelum memesan, cek dulu nama paket dan harganya di halaman resmi Microsoft, lalu tanyakan ke CS bila paket bisnis yang kamu butuhkan belum jelas.
Harga resmi yang tercantum di halaman itu adalah sebagai berikut:
Harga itu ditulis dalam dolar AS tanpa harga Rupiah, dan bisa berubah sewaktu-waktu. Karena itu artikel ini tidak mencantumkan total Rupiah. Total yang kamu bayar dihitung saat tagihan dibuat.
Halaman resmi menampilkan harga tahunan yang lebih rendah dibanding bila dibayar bulanan selama setahun penuh. Untuk tim, pilihan ini sebaiknya diputuskan setelah menghitung berapa lama langganan benar-benar dipakai. Kalau kebutuhan belum pasti, paket bulanan lebih mudah dihentikan. Kalau kebutuhan sudah jelas untuk setahun penuh, paket tahunan biasanya lebih hemat per bulan, dengan catatan bahwa pembatalan mengikuti kebijakan refund yang tercantum di halaman resmi.
Biaya layanan JoinBareng mengikuti tier total dalam dolar AS. Di bawah US$70 biayanya tetap Rp50.000. Dari US$70 sampai di bawah US$500 biayanya 4% dari total. Dari US$500 ke atas biayanya 3,5% dari total.
Kurs yang dipakai mengikuti kurs pasar saat tagihan dibuat, ditambah markup Rp3.000 per dolar AS. Rumusnya: harga USD dikali (kurs tengah ditambah markup), lalu ditambah biaya layanan, dibulatkan ke atas ke kelipatan Rp100. Harga di tagihan berlaku 24 jam, jadi selesaikan pembayaran dalam masa itu. Untuk angka pasti, gunakan kalkulator di halaman produk.
Pembelian Microsoft 365 lewat JoinBareng mengikuti alur yang sama dengan pembelian pribadi. Bedanya ada di persiapan internal: tentukan lebih dulu siapa pemilik akun Microsoft yang akan menerima langganan.
Pastikan akun Microsoft yang akan dipakai dikendalikan oleh perusahaan atau pemilik langganan yang jelas. Catat email akun itu dan nomor WhatsApp yang aktif untuk konfirmasi. Simpan kredensial akun di tempat yang aman dan jangan membagikannya ke banyak orang.
Berikut daftar cek singkat sebelum mengirim form:
Bayar langsung hanya tersedia untuk total Rp10.000 sampai Rp5.000.000. Untuk tagihan di atas batas itu, pesanan diproses lewat chat CS. Bila tim membutuhkan jumlah kursi atau paket yang tidak biasa, tanyakan dulu ke CS sebelum membayar supaya tagihannya sesuai.
Status PPN untuk produk ini ditampilkan di tagihan sebelum kamu membayar, sehingga angka yang masuk pembukuan bisa dicocokkan langsung dengan rincian tagihan. Halaman resmi Microsoft yang kami periksa tidak membahas faktur pajak untuk pembelian dari Indonesia, jadi pertanyaan soal faktur atas nama perusahaan sebaiknya diajukan ke CS sebelum membayar, bukan diasumsikan.
Jangan mengandalkan ingatan untuk pembukuan. Simpan tagihan dalam bentuk yang bisa dibuka ulang, lalu catat biayanya sebagai langganan perangkat lunak supaya mudah ditelusuri saat laporan bulanan.
Setelah tim memproses pembayaran dan detail akun dikirim lewat WhatsApp, cek status langganan di akun Microsoft yang dipakai untuk membeli. Pastikan nama paket dan tanggal perpanjangan sesuai dengan pesanan. Jika ada yang tidak cocok, simpan tangkapan layar dan kirim nomor pesanan, email akun, serta bukti bayar ke CS sebelum tanggal perpanjangan pertama. Jangan menunggu sampai tagihan berikutnya muncul, karena perbaikan lebih mudah diurus saat masa berlaku langganan masih panjang.
Pemeriksaan ini juga berguna untuk tim yang mengatur akses anggota. Berikan akses kepada anggota lain hanya setelah status langganan dipastikan aktif, supaya tidak ada anggota yang sudah bekerja tetapi belum bisa membuka layanan.
Jika tim memakai lebih dari satu akun Microsoft, buat catatan terpisah untuk tiap akun yang berisi email, nama paket, tanggal perpanjangan, dan nomor pesanan. Catatan ini membuat pengecekan rutin jauh lebih cepat dan mencegah dua langganan berjalan untuk kebutuhan yang sama.
Tagihan dari JoinBareng dibuat dalam Rupiah. Simpan tiga hal untuk arsip: nomor pesanan, bukti bayar QRIS atau virtual account, dan tangkapan layar paket yang dipesan. Dengan begitu tim finance bisa mencocokkan pembayaran dengan langganan yang aktif di akun Microsoft.
Catat juga tanggal perpanjangan berikutnya. Halaman resmi Microsoft menyebut langganan diperpanjang otomatis dengan paket dan masa yang dipilih, kecuali dibatalkan lewat akun Microsoft. Karena itu, tetapkan pengingat beberapa hari sebelum tanggal perpanjangan untuk mengecek apakah paket masih dibutuhkan. Pengingat di luar sistem kami lebih aman daripada mengandalkan ingatan satu orang.
Halaman perbandingan resmi yang kami periksa tidak menjelaskan cara menambah atau mengeluarkan anggota dari paket bisnis, karena paket bisnis memang belum tercantum di sana. Untuk paket Family dan Premium, halaman dukungan Microsoft menyebut bahwa setelah langganan dibatalkan, semua anggota yang berbagi ikut terdampak. Jadi sebelum membatalkan, pastikan tidak ada anggota tim yang masih bergantung pada langganan itu.
Praktiknya, buat daftar siapa saja yang memakai akun langganan, tentukan satu pemilik, dan catat tanggal perpanjangan. Setiap perubahan anggota sebaiknya dicatat di dokumen internal tim. JoinBareng memproses pembayaran, sedangkan pengelolaan kursi dilakukan di akun Microsoft.
Bayangkan sebuah tim kecil yang ingin memakai satu langganan bersama. Mereka menunjuk satu orang sebagai pemilik akun, misalnya koordinator operasional, dan menyimpan email akun itu di catatan tim. Pemilik akun yang mengisi form, membayar tagihan lewat QRIS, lalu menunggu konfirmasi lewat WhatsApp. Anggota lain baru diberi akses setelah langganan benar-benar aktif dan mereka sudah mengecek sendiri bahwa aksesnya berjalan.
Contoh ini hanya ilustrasi alur kerja. Jumlah kursi dan batas anggota yang boleh ditambahkan tetap mengikuti ketentuan di akun Microsoft, dan halaman resmi yang kami periksa belum merinci paket bisnis.
Kalau perusahaan sudah punya metode pembayaran yang diterima Microsoft dan tim finance terbiasa membayar langsung, kamu tidak perlu jasa bayar. Halaman resmi yang kami periksa tidak menjelaskan metode pembayaran merchant secara rinci, jadi cek sendiri di alur pembelian Microsoft sebelum memutuskan.
Jasa bayar juga kurang cocok bila tagihannya berada di atas batas bayar langsung. Untuk kasus itu, selesaikan lewat chat CS. Kalau kamu ingin membandingkan dengan pembelian pribadi, baca cara bayar Microsoft Office tanpa kartu kredit, harga Microsoft Office di Indonesia, dan panduan kartu ditolak Microsoft Office.
Artikel ini disusun dari halaman perbandingan paket Microsoft 365 di situs resmi Microsoft, panduan pembatalan langganan Microsoft 365, dan kebijakan refund langganan Microsoft. Aturan tarif dan batas bayar JoinBareng ada di halaman tarif JoinBareng.
JoinBareng adalah pihak ketiga yang independen, bukan mitra atau reseller resmi Microsoft. Harga merchant bisa berubah, jadi cek ulang angka di tagihan dan di halaman resmi sebelum membayar. Informasi halaman resmi diperiksa pada {{CURRENT_MONTH}} {{CURRENT_YEAR}} dan bisa berubah setelahnya.
Bisa lewat jasa bayar JoinBareng untuk produk ini. Tagihan dibayar dalam Rupiah lewat QRIS atau virtual account, lalu tim kami membayarkannya ke merchant atas nama kamu. Pastikan akun Microsoft yang dipakai dikendalikan oleh perusahaan atau pemilik langganan.
Tim memproses pembayaran ke merchant maksimal 3 jam kerja, yaitu pukul 09.00 sampai 21.00 WIB. Jika lunas di luar jam kerja, hitungan dimulai pada jam kerja berikutnya. Setelah lunas, lanjutkan lewat chat WhatsApp untuk detail akun.
Tidak sama dalam Rupiah. Harga resmi tertulis dalam dolar AS, lalu total dihitung dari kurs saat tagihan dibuat, markup per dolar, dan biaya layanan sesuai tier. Harga di tagihan berlaku 24 jam, jadi selesaikan pembayaran dalam masa itu.
Bukan. JoinBareng adalah pihak ketiga yang independen dan membantu proses pembayaran. Langganan tetap berada di akun Microsoft yang kamu gunakan.
Halaman resmi yang kami periksa hanya menampilkan paket Personal, Family, dan Premium. Paket bisnis belum dijelaskan di halaman itu, sehingga sebelum memesan cek nama, harga, dan isi paketnya di halaman resmi Microsoft. Tanyakan ke CS jika paket yang kamu butuhkan belum jelas.
Buka halaman pembatalan di akun Microsoft dengan akun yang dipakai membeli langganan, lalu pilih Cancel subscription atau Upgrade or Cancel. Jika yang tampil tulisan Turn on recurring billing, langganan sudah diatur berakhir pada tanggal yang tertera. Ikuti langkah yang tampil di halaman tersebut.
Halaman resmi menyebut refund prorata untuk paket Personal dan Family hanya tersedia di negara tertentu, dan Indonesia tidak termasuk daftar yang disebut halaman itu. Refund umumnya ditentukan otomatis saat proses pembatalan. Untuk pembelian lewat toko aplikasi atau pihak ketiga, pengajuan refund dilakukan ke pihak tersebut.
